Ένα άτομο με δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι:
Η διαχείριση χρόνου είναι μια ήπια δεξιότητα που περιλαμβάνει την ικανότητα ιεράρχησης εργασιών, αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου και αποτελεσματικής χρήσης των διαθέσιμων πόρων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και στόχων. Είναι η ικανότητα εξισορρόπησης των απαιτήσεων της εργασίας, της προσωπικής ζωής και άλλων δεσμεύσεων, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται εντός του καθορισμένου χρόνου.
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου περιλαμβάνει τον καθορισμό σαφών και εφικτών στόχων, τη διάσπασή τους σε μικρότερες εργασίες και την ιεράρχησή τους με βάση τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους. Περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος ή μιας λίστας υποχρεώσεων και την κατανομή του χρόνου σε κάθε εργασία με βάση την προτεραιότητα και την προθεσμία. Επιπλέον, η διαχείριση χρόνου απαιτεί την ικανότητα να αναθέτεις καθήκοντα και ευθύνες, να λες όχι σε περισπασμούς και να προσαρμόζεσαι σε μεταβαλλόμενες συνθήκες και απροσδόκητα γεγονότα.
Οι άνθρωποι που διαθέτουν ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι συνήθως οργανωμένοι, ακριβείς και αξιόπιστοι. Είναι σε θέση να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το χρόνο τους, να εργάζονται αποτελεσματικά υπό πίεση και να τηρούν προθεσμίες χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα ή την απόδοση. Οι αποτελεσματικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα, να μειώσουν το άγχος και να αυξήσουν τη συνολική εργασιακή ικανοποίηση.
Ξεκινήστε παρακολουθώντας το χρόνο σας για μερικές ημέρες. Γράψτε τι κάνετε κάθε ώρα περίπου. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι ορισμένα πράγματα σας αποσπούν την προσοχή, όπως το τηλέφωνο ή η τηλεόρασή σας. Γράψτε τι σας αποσπά την προσοχή.
Στη συνέχεια, βρείτε λύσεις που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Ίσως μπορείτε να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας ή να το βάλετε σε άλλο δωμάτιο ενώ εργάζεστε. Ή, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα για τον εαυτό σας να ελέγχετε τα μηνύματά σας ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μόνο συγκεκριμένες ώρες της ημέρας.
Εάν κάνετε αυτή τη δραστηριότητα με μια ομάδα, μοιραστείτε τους περισπασμούς και τις ιδέες σας μεταξύ τους. Ίσως βρείτε νέες λύσεις που δεν είχατε σκεφτεί πριν! Με την εξάσκηση, μπορείτε να μάθετε πώς να αποφεύγετε τους περισπασμούς και να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας.
